服务经理构建流动营业厅
目前,为了满足消费者方便快捷办理电信业务的愿望,北京电信突破单一坐店经营的模式,开放了多种业务受理渠道:一是营业厅受理,二是呼叫中心(10000号)电话受理,三是选择重点项目与物业或第三方合作设立代办点,为客户实行驻地式服务。其中尤其值得一提的是颇受消费者欢迎的现场办公,已形成了北京电信服务的一大特色。
北京电信在京城的业务项目分布比较广,为更好地服务用户,北京电信建立了服务经理制度,进行全方位的项目营销责任制,服务经理负责对各个客户群体进行跟进式服务,通过时常与客户沟通、走访客户,及时了解客户的需求和问题,并及时上报公司进行解决,使服务工作真正落到实处。“项目有跟踪,服务有专人,落实有保障”的良好服务模式拉近了北京市电信公司与客户的距离,也让客户亲身感受到了北京电信独特优质的服务。
营业厅作为直面客户的服务窗口,是传播企业经营理念的途径,是客户体验企业服务的重要渠道,要处处体现出对客户的尊重,应从客户的需求、消费心理入手,用心为客户提供个性化的服务。北京电信营业厅的营业员具备良好的职业素养和专业知识,常年实行“来有迎声、问有答声、走有送声”的三声服务,让客户随时体验“做客”的温馨与舒适;同时,实行了首问负责制,对客户的疑问决不推诿;另外,在全厅各柜台实行全业务受理的“一台清”服务,无论客户办理哪一项业务,均可在大厅任何一个营业柜台得到解决;在营业厅内,还专门设置了免费多媒体上网电话,供用户免费上网冲浪。让客户真正于细微之处见服务。
10000号热线提供“一站式”服务
北京市电信公司客户服务热线(10000号)自成立之初承担着客户的在线咨询、查询、受理、投诉建议、故障申告、呼出回访等服务工作,随着业务不断开展,目前,呼叫中心还可以接受客户的业务受理请求,并给予妥善的跟踪处理,使客户足不出户通过拨打电话便可以办理相关的电信业务。北京市电信公司的10000号的最大特点就是实行闭环服务,即10000号作为全部信息的统一出口,要提供给客户一个圆满的答复,绝不会对客户有任何推诿和拖延。北京市电信公司客服中心实行的是“一站式”受理和“首问责任制”,要求每一名座席话务员首先要将客户的感受放在第一位。北京市电信公司的管理者们认为客服中心不应是业务的陪衬,而应成为沟通客户与公司的枢纽。正是北京市电信公司对其客服中心的准确定位,使得北京电信的服务质量获得了极高的客户满意度。
对于用户的投诉,北京市电信公司力求以最快的速度解决。北京市电信公司呼叫中心的座席系统是CRM系统、CTI集成系统,功能先进。从人员管理来讲,北京市电信公司融入了国际COPC(国际呼叫中心唯一认证)的管理理念。在人员的培训和管理方面,公司要求员工都必须具备多种专业技能,且业务能力要扎实。目前10000号不仅可以受理安装电话、宽带、缴费、增删改业务,还可变更网络的使用费用。比如用户出差了,用户的宽带是包月的,当天就可以打个电话,给用户暂关。除在线受理电信业务外,呼叫中心还提供人工咨询、查询、故障申告和投诉建议等服务功能;提供7×24小时的热线服务;在售后定期地电话回访客户,了解业务使用情况,及时帮助客户解决业务使用中的问题。
在群雄逐鹿的电信市场,北京市电信公司交出了一份令用户满意、令业界瞩目的答卷,在2004年由北京市通信管理局和北京市纠风办开展的行风评议活动中,北京市电信公司在电信用户满意度、客户服务中心(即10000号服务)、用户投诉受理机制检查项目中均名列前茅。北京市电信公司立高志远,通过业务创新和优质的服务,赢得了广大客户的赞誉,正向着世界一流的新兴电信运营商目标稳步前进。




