信息资源孤立
巴陵石化有限责任公司作为一个以石油炼制为龙头,生产合成橡胶、合成树脂等多种产品的大型企业,它对信息化建设十分重视。但是,在陆续建成一些信息化系统之后,却因为这些系统由多家公司开发,形成了互不相连,各自为政的困境。整合各个信息化系统,合理配置信息化资源成为巴陵石化信息化工作的当务之急。在为此而举行的招标大会上,创智PowerEIMS顺利中标。
统一信息系统接口
创智为巴陵石化制订了详细的解决方案。
首先,统一各个分公司的销售经营管理模式,以巴陵石化内部网络运行环境为平台,构造现代化的管理模式。建立一个协同的、集成的运行平台,尽可能地集成已有的信息系统,,并为今后系统的持续发展提供了统一的API接口。
采用基于MRP物料需求计划的生产计划与生产调度的管理模式,使巴陵石化有限责任公司与分厂的资金流、信息流、物流融为一体。按照ERP管理运作模型对销售管理、库存管理、生产计划、生产调度的业务流程进行了整理、疏通和统一,提高管理效益。
建立计量信息综合统计系统,及时了解和监督二级单位的生产、库存和经营状况,实现企业内部资源信息的高速共享,缩短信息反馈时间。通过管理信息系统进行各类成本因素的有效控制,并与相关的考核体系联系起来,加强网络管理,管理层通过决策信息系统达到及时、快速、准确地决策,提高决策管理水平。
数据信息纵横贯通
创智PowerEIMS为巴陵石化构造了“横向到底,纵向到边”的信息化平台。通过这个平台,总公司的数据信息在各个分公司中得到共享。总公司还可以对分公司的各种生产信息、库存情况、销售状况进行及时地监控。巴陵石化形成了一个从上至下、全面覆盖的信息交流闭环。
巴陵石化建立起了统一的信息基础平台,实现了产、供、销、存、财务、计量主要业务资料的采集与查询。通过生产计划管理系统制定生产经营计划,进行效益核算。同时,把计量信息统计系统纳入到了信息平台中,对计量资料进行采集管理和统计分析,通过决策信息系统,为高层管理人员提供快速、准确、全面的决策分析信息。
总公司销售管理部对分厂销售科上报的销售订单进行汇总,形成销售计划,统一送到生产部门,生产部门根据设备生产能力、原材料市场情况、产品库存信息制定相应的生产计划,并把生产计划反馈给公司的销售管理。公司销售管理部也能够及时了解销售情况以及销售人员通过各种渠道收集的原材料、同类产品信息。总公司销售管理部根据产品销售情况、产品库存信息和产品成本制定产品的基本价格。各分厂根据总公司制定的这个基本价格再制定对特约经销商的经销价格和针对一般客户的挂牌价。
现在巴陵石化可以通过创智PowerEIMS对货款回收以及销售状况进行即时监控。各分厂销售科通过各种渠道收集客户信息,对客户信息进行统一管理,对特约经销商进行初评,总公司销售管理部组织最终评审。总公司销售管理部根据销售业绩和财务反馈的到帐信息,负责对应收款进行统一管理,根据货款回笼的情况配合市场科评定客户信誉等级,为赊销提供了有效的参考数据。 ■
一句点评
让信息化告别“花瓶”时代的呼声已经不再新鲜,但也并非绝响。如本方案使各种信息实现有序流动,对于以前各种繁复的系统就起到了一个“四两拨千斤”的作用。




