陕西广播电视信息网络股份有限公司 褚鑫


  【摘 要】 本文论述广电系统设立呼叫中心的必要性和架构技术,希望为广电发展指出有益的方向。

  【关键词】 呼叫中心 服务 发展 H.323协议

  呼叫中心又叫做客户服务中心,是建立在CTI(Computer Telephony Integration)基础上,充分融合了通讯网和计算机网络技术的综合信息服务系统。呼叫中心利用各种先进通讯手段,为用户提供便利的在线服务,同时,在企业内部的管理、服务、调度等方面发挥重要的协调统一作用,是企业发展和增值的倍增器。

  一 呼叫中心的作用和应用

  呼叫中心将信息技术、通讯技术、数据库完美的结合在一起,对服务性行业有巨大的促进,广泛应用于通讯、电力、交通、金融、旅游等行业,而且必然会是电子政务网的发展方向。

  呼叫中心作为响应客户需求的中心,发挥如下作用:

  1. 通过信息共享,快速、准确的满足用户查询和申报服务,服务质量大大提高。同时,由于准确、迅速的处理了客户需求,服务量极大提升。

  2. 便于建立用户专属的服务档案,建立人性化的服务体系,极大提升了客户满意度,进而促进用户忠诚度。

  3. 以较少的工作人员,完成更多更好的服务,节省开支。

  4. 减少纸面作业,便于信息、资料共享,节省办公开支,保密性也较好。

  5. 整合电子商业工作流,简化了商业运作,促进企业管理。

  6. 此外,利用呼叫中心建立的庞大客户资料库,亦可进行电话、网络推销,提供市场调查,咨询服务等增值业务出租,产生较大的经济效益。还可以提供呼叫中心出租业务,为其他企业和政府提供服务。

  二 广电网络的需求

  广电网络是立足于提供信息服务的大型运营商,发展和建设都应该取决于如何更好的为用户提供满意的服务,满足用户的需求,在此基础上实行利润和自己的壮大。所以,如何更好的为用户提供便捷满意的服务是广电发展的重中之重。

  广电系统因为其特殊的地位和背景,其市场化的运作推行较晚,对用户的商业服务意识建立时间短,虽然在各级机构的推动下取得巨大进步,但仍然远远的落后于电信类的运营商。同时,缺少象电信、联通等企业的多年运营管理经验,深挖内部管理大有可为。

  现实情况是,对客户的人性化服务还很不够,手段也比较单一。客户申请入户、故障报修、咨询、缴费等都需要客户本人选择不同服务接口(部门),这对客户极为不便。而且,随着今后数字电视业务和数据业务的开展,个性化的定制业务会大量出现,客户对服务的需要必然会爆炸性增长,现有的服务的体系将会很快的不适应业务增长的需要。与此同时,电信方面的竞争对手一直在整合他们的服务体系,以前的多项服务全部整合至10000号业务之下,力求给顾客最便捷的服务。在竞争如此激烈的买方市场中,如果广电网络不能给顾客提供满意的服务,客户也将会毫不犹豫的选择我们对手的服务。通过建设呼叫中心,我们能很快地提升服务水准,同时能以较小的代价建立覆盖全省的服务网络。

  今后的企业发展,必然向服务要效益,向管理要效益,以服务促发展,以管理促发展,这是市场发展的大势所趋。呼叫中心是促进管理和服务的有效措施,多数大型企业如IBM、通用电气等都很早建立并给予很高评价。广电网络作强作大,必须充分吸收成功经验。我们应该重视呼叫中心的作用,即使短期内需求不强烈,亦要提早规划,为今后的发展奠定基础。

  三 建立基于H.323协议的呼叫中心

  呼叫中心通常有以下几部分构成,如图1。

  1. 动呼叫分配(ACD)或称智能排队机,是呼叫中心前端设备的核心,决定了呼叫中心的规模、服务质量和系统的灵活性。一般采用虚拟多址路由技术,高效率处理大量呼叫,减少呼叫放弃等无效处理的发生。

  2. 交互式语音应答(IVR),或称为 “自动坐席终端”,是呼叫中心的智能体现,通过预录制或实时合成的数字语音信息与客户交互,和ACD联合实行客户呼叫的服务选路。

共2页。 1 2 :