用 WorkBuddy 做了客户跟进表,怎么管理后续的沟通和待办?
做客户经理,每天除了联系客户,还要跟进沟通之后的事:客户咨询的问题需要向同事核实,办理业务的材料还没补齐,约好的回电时间又临时调整。电话打过了,不代表这些事都办完了。
我先用 WorkBuddy 整理了一张客户跟进表,把上次聊了什么、答应回复什么、计划什么时候联系列出来。每天开始工作前,看一遍就知道有哪些事要处理。
但后续情况一变,表里的状态就不够用了。比如,我已经回过电话,但客户问的问题还在等同事确认。如果只标“已联系”,这件事容易被当作处理完了;同事接手时,也不知道还需要回复什么。
我想用 superun 搭一个客户跟进工作台,每位客户下面保留历次沟通记录,新产生的事项单独建待办,写清负责人和计划日期。一次通话结束,可以新增记录,但不把尚未处理完的事项一起标成完成。
于是我在 WorkBuddy 里调用了 superun 软件开发专家团,把这个跟进过程讲清楚:客户档案关联沟通记录和待办,可以筛选今天要处理、等待回复和已经完成的事项;同事接手时能看到之前的处理记录,访问范围按分工设置。

工作台搭好后,我会先按一次客户跟进的过程试用:记录通话内容,把还没答复的问题另建待办,再交给同事接手。即使这次通话已经结束,待办也应该保留,直到有人补上处理结果。
工作台搭好后,我每天收工前要检查的就很具体:今天答应回复的事有没有处理,没办完的下一步由谁跟、什么时候跟。明天打开待办,可以接着做,不必再凭“好像还有个客户没回”去翻聊天记录。

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